Las técnicas secretas que están revolucionando a las empresas: todo sobre las metodologías ágiles

La agilidad es una de las cualidades más valoradas por las empresas que buscan adaptarse rápidamente a las nuevas demandas del mercado, optimizar procesos y mantenerse competitivas en un entorno empresarial en constante cambio.

En este contexto, las metodologías ágiles sobresalieron como una herramienta fundamental para gestionar proyectos de forma flexible, permitiendo a las compañías:
-Reducir costos
-Optimizar la productividad
-Acelerar la entrega de valor a sus clientes

Pero la agilidad empresarial no es solamente una tendencia, sino un cambio profundo en la cultura organizacional. En lugar de seguir caminos tradicionales y lineales de gestión, promueven:
-Un marco de trabajo basado en la colaboración
-La retroalimentación continua
-La entrega incremental de productos o servicios

Este enfoque permite a las empresas responder rápidamente a los cambios del mercado y a las expectativas de los clientes, manteniendo la calidad y la eficiencia en cada fase del proyecto.

Qué son las metodologías ágiles

Las metodologías ágiles son definidas como aquellas que permiten adaptar la forma de trabajo a las condiciones del proyecto, consiguiendo flexibilidad e inmediatez en la respuesta para amoldar el proyecto y su desarrollo a las circunstancias específicas del entorno.

Pero lejos de ser simplemente herramientas, las metodologías ágiles se conciben como estrategias integrales que abarcan diversas áreas, como el marketing y la gestión de servicios.

Cuáles son las metodologías ágiles más utilizadas

Uno de los enfoques más conocidos dentro del ámbito de las metodologías ágiles es Scrum, un marco de trabajo que organiza el desarrollo en ciclos cortos llamados "sprints".

Estos ciclos, que suelen durar entre dos y cuatro semanas, permiten evaluar el progreso de manera continua y realizar ajustes basados en la retroalimentación del cliente o del equipo.

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El "padre del emprendimiento moderno" dice que las startups que todavía no utilizan IA ya están obsoletas

Según datos de la Oficina del Censo de Estados Unidos (USCB, por sus siglas en inglés), cada año se crean en el país norteamericano alrededor de 4,7 millones de nuevas empresas. En 10 años, más del 65% de ellas fracasarán, según datos de la propia USCB.

La mayoría de los empresarios experimentados te dirán que el fracaso forma parte del éxito. Cuando se caen, los verdaderos visionarios se levantan y se dedican a su próxima gran invención, listos para enfrentarse de nuevo a la pregunta: ¿cuál es el secreto de una startup de éxito?

Steve Blank es el hombre que les ha dado a muchos fundadores respuesta a esa pregunta. Después de pasarse más de dos décadas involucrado en ocho startups tecnológicas, la mitad de las cuales llegaron a salir a bolsa, Blank se volcó en el mundo académico y desarrolló —junto a otros emprendedores— un modelo para llevar al éxito a las compañías en fase inicial: el método Lean Startup.

Este método, tal y como explicó el propio Blank en 2013, en un artículo de portada para la revista Harvard Business Review, favorece la experimentación, un enfoque centrado en el cliente y la agilidad frente a las estrategias tradicionales de arranque.

Mientras el mundo se adentra en lo que Blank denomina el "principio de un cambio masivo", Business Insider ha tenido la oportunidad de hablar con este experimentado empresario acerca de lo que haría él si estuviese tratando de hacer crecer un negocio en la actualidad.

¿El consejo que le daría a todo el mundo? Diviértete con la inteligencia artificial.

"Si no estás jugando con todas las herramientas y tratando de desarrollar aplicaciones sobre ellas, ya estás obsoleto", ha declarado Blank a este medio de comunicación. "En veinte años, serán las empresas con la IA en su ADN las que prosperen".

Los empresarios deben sumergirse en este entorno de rápida evolución. Si no lo hacen, se quedarán atrás ante la nueva ola, según este veterano de Silicon Valley, que ha añadido que "si tus experimentos no te hacen reír, no estás experimentando lo suficiente".

Blank ha reconocido que existen riesgos y que algunos sectores se van a ver "completamente devastados" por la IA, pero ha afirmado que quienes dicen que esta tecnología va a acabar con el ser humano se engañan a sí mismos.

Eso no significa que no haya errores que cometer. El problema más común para los emprendedores en estos momentos es que confían demasiado en que la inteligencia artificial funcione de forma coherente. "Funciona hasta que deja de funcionar, pero entonces muchas cosas no te dicen cuándo no funcionan", ha expresado el veterano empresario a Business Insider.

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La metodología agile y sus beneficios empresariales

Su origen

La metodología ágil se originó en grupos de desarrolladores de software. Nace a partir del famoso manifiesto ágil, publicado en 2001 y firmado por 17 personas en Estados Unidos preocupadas por mejorar la gestión de los procesos de desarrollo de sistemas.

En qué consiste esta forma de trabajo y cuáles son sus principios esenciales

Como ya dijimos, la metodología es una forma de organización y cultura empresarial que busca equipos y formas de trabajar con las siguientes características:

Equipos multidisciplinarios con responsabilidad “punta a punta” por un proceso
¿Esto qué significa? Que el área tiene la autonomía de gestionar y cambiar todo un proceso de inicio a final.

Los equipos incorporan típicamente varios desarrolladores de software
Se desprende del punto anterior, ya que queremos que el equipo sea responsable de punta a punta para desarrollar un proceso. Hoy en día −y cada vez más− todas las empresas son organizaciones de software. O, si no queremos ser tan radicales, el software es fundamental para la diferenciación de las compañías.

El trabajo de las células está dividido en «sprints”
Los cuales tienen una duración típica de un par de semanas y tienen un sólo objetivo claramente definido. Todo el trabajo que deba hacer un equipo es escrito en una lista o «backlog«. Este «backlog» es priorizado y la célula trabaja durante el tiempo del «sprint» solamente en este ítem. El objetivo para el final del «sprint» es haber finalizado exitosamente ese ítem.

Evitar cambios de contexto
Se desprende del punto anterior, pero quiero hacer énfasis en él. Es clave trabajar únicamente en el ítem definido, porque cambiar de contexto es costoso. Cuando un equipo trabaja en un sólo tema no hay pérdida de tiempo por cambios de contexto. Esto no sucede cuando se trabaja en varios proyectos al mismo tiempo y se genera desperdicio.

Revisión continua de la manera de trabajar para encontrar oportunidades de mejora
Hay reuniones diarias del equipo al inicio de la jornada donde se revisa rápidamente qué hizo cada persona el día anterior, si tuvo alguna dificultad o impedimento, y qué va a hacer durante el día. Al final de cada «sprint» hay una reunión de retrospectiva, en la que se reflexiona cómo el equipo podría hacerlo mejor en el siguiente «sprint» y se acuerdan los cambios que se tendrán en cuenta para que el equipo funcione mejor. Este ciclo de aprendizaje es un elemento adoptado de los métodos de manufactura lean y es clave dentro de la agilidad.

La agilidad busca hacer que las empresas sean capaces de responder más rápidamente a las necesidades de los clientes, lograr establecer estructuras más horizontales y contribuir a tener equipos con mayor motivación al sentir que tienen las herramientas para desarrollar su trabajo. Si en su compañía o en su área esta no es todavía la forma de trabajar, seguro lo será pronto, como me lo dijo el consultor hace unos años.

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 Ventajas de la gestión de proyectos SCRUM

En el mundo del desarrollo de software, la metodología Agile se ha convertido en un enfoque popular para gestionar proyectos de manera eficiente y efectiva. Dentro del conjunto de estas metodologías, SCRUM se destaca como uno de los marcos de trabajo más utilizados y con numerosas ventajas para los equipos de desarrollo. Estas son algunas de sus ventajas que muestran cómo puede ayudar a las empresas a alcanzar sus objetivos de manera más rápida y eficiente.

1.Mayor adaptabilidad y flexibilidad: SCRUM se basa en la idea de desarrollo iterativo e incremental. Los proyectos se dividen en ciclos de trabajo llamados "sprints", que generalmente duran entre una y cuatro semanas. Al final de cada sprint, se revisa y se ajusta el trabajo realizado. Esto permite a los equipos adaptarse rápidamente a los cambios y requisitos emergentes, lo que resulta en un producto final más ajustado a las necesidades del cliente.

2.Mayor satisfacción del cliente: La metodología SCRUM involucra activamente al cliente en el proceso de desarrollo. A través de la participación en las reuniones de revisión y la priorización de las funcionalidades del producto, el cliente tiene la oportunidad de influir en el resultado final. Esto ayuda a garantizar que el producto desarrollado cumpla con sus expectativas y necesidades, lo que a su vez mejora la satisfacción.

3.Mayor transparencia y comunicación: SCRUM fomenta una comunicación regular y abierta entre los miembros del equipo y con el cliente. A través de reuniones diarias cortas llamadas "stand-ups", se comparten actualizaciones sobre el progreso del proyecto, los desafíos y los próximos pasos. Esto facilita la transparencia en el proceso de desarrollo y permite a todos los interesados tener una comprensión clara del estado del proyecto en todo momento.

4.Mayor productividad y entrega temprana de valor: SCRUM promueve la entrega temprana y frecuente de funcionalidades del producto. Los sprints permiten que los equipos se enfoquen en un conjunto específico de características y trabajen en ellas de manera rápida y eficiente. Esto permite obtener una versión utilizable del producto de forma más temprana en el proceso de desarrollo, lo que a su vez proporciona un valor tangible al cliente y permite obtener retroalimentación valiosa.

5.Mayor compromiso y motivación del equipo: SCRUM fomenta la autoorganización y la autonomía del equipo de desarrollo. Los equipos son responsables de definir cómo se llevará a cabo el trabajo y de autogestionarse para lograr los objetivos establecidos en cada sprint. Esto promueve un mayor compromiso y motivación, ya que los miembros del equipo tienen un mayor sentido de propiedad sobre el trabajo que realizan.

En resumen, la metodología SCRUM ofrece numerosas ventajas. Su éxito en el desarrollo de productos lo convierte en un marco de trabajo convincente para adoptarlo en tu empresa u organización.